ChatGPT prueba Writing Style para aprender cómo escribes usando Gmail, Slack y Google Drive

OpenAI está probando una nueva función de ChatGPT denominada Writing Style que puede utilizar textos ya escritos por el usuario en servicios conectados para intentar reproducir su forma habitual de comunicarse. La prueba permite seleccionar ejemplos procedentes de Slack, Google Drive, Notion y Gmail en lugar de obligar al usuario a describir manualmente su tono o pegar muestras cada vez que necesita redactar algo.

ChatGPT quiere escribir con tu propia voz

La función apareció inicialmente en una captura publicada por Gael Breton en X. La pantalla de configuración utiliza el nombre Writing Style y explica que ChatGPT escribirá con la voz del usuario utilizando como referencia ejemplos procedentes de aplicaciones conectadas.

OpenAI confirmó posteriormente que se trata de una prueba, según BleepingComputer. La disponibilidad continúa limitada a un pequeño grupo de usuarios y la compañía no ha anunciado una fecha para extenderla de forma general.

Por tanto, Writing Style no debe confundirse con una nueva función ya disponible en todas las cuentas de ChatGPT.

Slack para mensajes, Gmail para correo y Drive o Notion para documentos

La configuración divide los ejemplos en tres categorías diferentes:

• Messaging: Slack.
• Documents: Google Drive y Notion.
• Email: Gmail.

La separación tiene sentido porque una misma persona no suele escribir de la misma forma en todos los contextos. Un mensaje breve enviado por Slack puede utilizar frases, abreviaturas y puntuación diferentes a las de un correo profesional o un documento más extenso.

Writing Style podría utilizar esos ejemplos para adaptar futuros borradores al tipo de contenido solicitado sin que el usuario tenga que proporcionar las mismas instrucciones de estilo en cada conversación.

La diferencia está en no tener que pegar muestras manualmente

ChatGPT ya puede ajustar la longitud, formalidad, vocabulario o estructura de un texto cuando recibe instrucciones específicas. También puede analizar ejemplos proporcionados por el usuario y reproducir sus características generales.

El cambio planteado por Writing Style consiste en utilizar directamente material ya disponible en aplicaciones que el usuario haya decidido conectar.

En vez de copiar varios correos antiguos y pedir al chatbot que identifique patrones, la función puede consultar ejemplos existentes y utilizarlos como referencia durante la generación.

OpenAI ya recomienda actualmente proporcionar ejemplos de escritura cuando se necesita mantener un estilo concreto. Writing Style intenta automatizar precisamente esa parte del proceso.

No es lo mismo que elegir una Personality de ChatGPT

ChatGPT dispone además de opciones de personalidad como Professional, Friendly o Efficient. Estas configuraciones modifican el estilo general utilizado por el asistente, pero no están diseñadas para reproducir específicamente la forma de escribir de una persona.

OpenAI explica que la personalidad actúa junto con instrucciones, contexto y preferencias, pero que al redactar elementos como correos o publicaciones el contenido también se adapta a la solicitud concreta.

Writing Style tendría un propósito diferente: tomar como referencia ejemplos reales del propio usuario para intentar mantener sus hábitos de redacción.

Las aplicaciones conectadas ya pueden aportar contexto a ChatGPT

La infraestructura necesaria para una función de este tipo ya existe. ChatGPT permite conectar servicios externos como Google Drive y Slack para buscar mensajes, archivos y otra información a la que el usuario ya tiene acceso.

En Slack, por ejemplo, ChatGPT puede buscar mensajes, conversaciones y archivos dentro de los canales autorizados. Con los servicios de Google puede consultar contenido de Gmail y Drive después de que el usuario conceda los permisos correspondientes.

Writing Style aprovecha ese concepto con un objetivo diferente: no encontrar un dato concreto, sino seleccionar ejemplos que ayuden a determinar cómo redacta habitualmente el usuario.

Conectar Gmail no significa entregar acceso ilimitado a toda la cuenta

Las aplicaciones conectadas siguen sujetas a los permisos concedidos durante la autorización y, en cuentas empresariales, a las políticas configuradas por los administradores.

OpenAI indica que ChatGPT solo puede acceder al contenido disponible para la cuenta conectada y dentro de los permisos aprobados. Los administradores de un workspace pueden además limitar aplicaciones, acciones y ámbitos de acceso.

El usuario puede revisar posteriormente las cuentas conectadas y desconectar una aplicación que ya no quiera utilizar.

Los datos de las aplicaciones de Google tienen reglas específicas de entrenamiento

La utilización de Gmail o Google Drive plantea una cuestión inevitable: si los mensajes utilizados como referencia pueden terminar entrenando los modelos generales de OpenAI.

La documentación actual de OpenAI establece que los datos obtenidos directamente mediante aplicaciones de Google conectadas, y sus derivados, no se utilizan para entrenar los modelos generalizados, salvo excepciones concretas como cuando una conversación se envía voluntariamente como feedback, cuando el usuario copia o sube manualmente esos datos a una conversación o cuando el contenido acaba formando parte de una respuesta de ChatGPT.

Esta política se aplica incluso cuando la opción para mejorar los modelos está activada, según la documentación específica de las aplicaciones de Google.

OpenAI todavía no ha publicado una documentación técnica específica de Writing Style que detalle todos sus mecanismos internos de selección, almacenamiento o actualización de ejemplos.

Slack tiene además sus propios permisos y políticas

La conexión con Slack depende tanto de los permisos concedidos a ChatGPT como de la configuración del propio workspace. ChatGPT puede acceder únicamente a conversaciones y archivos que la cuenta conectada tenga autorizados para consultar.

En entornos empresariales, un administrador puede decidir si la integración está disponible y qué funciones permite utilizar.

OpenAI recuerda además que Slack es un servicio de terceros y que cualquier información intercambiada con esa plataforma también queda sujeta a sus propios términos, políticas de privacidad, retención y residencia de datos.

Writing Style podría distinguir entre cómo escribes un correo y un mensaje

Una de las ventajas potenciales de mantener categorías separadas es evitar que ChatGPT genere todos los textos con una única voz artificial.

El sistema podría detectar, por ejemplo, que una persona utiliza mensajes muy cortos en Slack, mantiene un tono más formal en Gmail y desarrolla argumentos mucho más extensos en documentos de Drive o Notion.

Un futuro borrador podría utilizar así el registro apropiado según el canal. Esa es, al menos, la finalidad que sugiere la pantalla de configuración. OpenAI no ha publicado todavía detalles técnicos sobre qué características concretas extrae o cómo decide qué ejemplos son representativos.

La función puede ahorrar instrucciones repetitivas

El principal beneficio práctico sería reducir la necesidad de escribir instrucciones como “usa frases cortas”, “no seas demasiado formal”, “termina mis correos de esta forma” o “redacta esto como mis mensajes habituales”.

Si Writing Style consigue inferir esas preferencias a partir de suficientes ejemplos, el usuario podría comenzar directamente con el contenido que quiere comunicar y dedicar menos tiempo a corregir el tono de los borradores.

Eso puede ser especialmente relevante en ChatGPT Work, donde el producto está orientado a trabajar con información y aplicaciones profesionales para producir documentos terminados.

OpenAI todavía no ha confirmado un lanzamiento general

Por ahora quedan numerosas incógnitas. No se conoce qué planes de ChatGPT recibirán Writing Style, en qué países estará disponible, cuánto material necesita para construir una referencia útil o si los usuarios podrán revisar y editar explícitamente el estilo que haya aprendido.

Tampoco existe una fecha pública para su lanzamiento. OpenAI únicamente ha confirmado que la función se encuentra en pruebas.

La diferencia es importante porque algunas capturas de funciones experimentales pueden permanecer durante semanas o meses en grupos reducidos, cambiar considerablemente antes del lanzamiento o incluso no llegar a desplegarse en su forma inicial.

La personalización de ChatGPT pasa de instrucciones a ejemplos reales

Hasta ahora, gran parte de la personalización del estilo dependía de seleccionar una personalidad, mantener instrucciones específicas o proporcionar ejemplos manuales de escritura.

Writing Style apunta a un modelo distinto: utilizar las aplicaciones que una persona ya emplea diariamente como fuente de ejemplos autorizados.

Si OpenAI termina extendiendo la función, ChatGPT no solo sabrá que un usuario prefiere respuestas profesionales o concisas. Podrá intentar inferir directamente cómo estructura sus correos, qué expresiones utiliza habitualmente y cómo cambia su tono entre un chat rápido y un documento formal, siempre dentro de las aplicaciones y permisos que el usuario haya conectado.