Windows 11 26H2 activa por defecto la copia de seguridad de ajustes en los PC de empresa

Microsoft ha cambiado el comportamiento predeterminado de Windows settings backup en Windows 11 26H2. A partir de esta versión, la copia de seguridad de la configuración queda activada por defecto en los dispositivos empresariales compatibles, de modo que determinadas preferencias de usuario y la lista de aplicaciones de Microsoft Store pueden conservarse para facilitar la transición a otro equipo.

El cambio está pensado principalmente para organizaciones que necesitan preparar equipos para procesos de reemplazo, restablecimiento, actualización o renovación del parque informático. Microsoft lo presenta como una capacidad de resiliencia que reduce el trabajo necesario para recuperar el entorno de un usuario después de cambiar de dispositivo.

Hay una diferencia importante: la activación predeterminada afecta a la copia de seguridad, no a la restauración. El administrador debe configurar por separado las políticas necesarias para permitir que los datos respaldados se restauren durante la configuración o el primer inicio de sesión en un nuevo equipo.

Qué cambia con Windows 11 26H2

Antes de Windows 11 26H2, las organizaciones tenían que configurar la política de Windows Backup para activar esta capacidad. Con la nueva versión, Microsoft cambia el comportamiento predeterminado para los dispositivos comerciales elegibles.

Si el administrador no ha establecido expresamente una política para activar o desactivar la copia de seguridad, Windows 11 26H2 la habilitará de forma predeterminada.

Esto no significa que Microsoft ignore las políticas existentes. Una configuración que el administrador haya establecido explícitamente sigue teniendo prioridad sobre el nuevo comportamiento predeterminado.

Qué información puede guardar Windows

La función permite conservar determinados elementos del entorno de trabajo del usuario para facilitar la migración a otro dispositivo.

Entre la información que puede respaldarse se encuentran:

• Configuraciones compatibles de Windows.
• La lista de aplicaciones de Microsoft Store instalada en el dispositivo.

El objetivo no es crear una imagen completa del ordenador. Windows settings backup guarda información de configuración y el listado de aplicaciones compatible con el sistema de copia de seguridad.

Por tanto, no debe confundirse con una copia de seguridad completa del disco que permita restaurar todo el sistema, todos los archivos y todas las aplicaciones exactamente como estaban.

La restauración sigue siendo responsabilidad del administrador

Esta es probablemente la diferencia más importante para los departamentos de TI.

Aunque Windows 11 26H2 activa por defecto la política de copia de seguridad en los dispositivos elegibles, la política de restauración continúa desactivada por defecto y debe configurarse de forma independiente.

Microsoft mantiene así el control de las organizaciones sobre el momento y las circunstancias en las que un usuario puede restaurar su perfil de configuración en otro dispositivo.

Un administrador puede configurar la restauración mediante las herramientas de gestión compatibles, entre ellas Microsoft Intune, Group Policy y otras políticas de administración de dispositivos.

Qué ocurre al cambiar de ordenador

La utilidad principal de esta función aparece cuando una organización sustituye un PC, restablece un dispositivo o realiza una renovación de equipos.

Una vez que la restauración está configurada y se cumplen los requisitos, Windows puede ofrecer al usuario la posibilidad de recuperar un perfil de copia de seguridad asociado a su cuenta de trabajo o educativa.

Durante la configuración del dispositivo, el usuario puede seleccionar el equipo anterior y restaurar las configuraciones y las aplicaciones de Microsoft Store que formen parte de la copia disponible.

Esto permite reducir parte del trabajo manual que normalmente implica preparar un ordenador nuevo para un empleado.

Qué equipos pueden utilizar esta función

Windows settings backup para organizaciones no está disponible indiscriminadamente en cualquier instalación de Windows 11.

Microsoft establece requisitos relacionados con la versión de Windows y la administración de identidad del dispositivo. Para utilizar la copia de seguridad en el escenario empresarial, el usuario debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft Entra ID y el dispositivo debe estar unido a Microsoft Entra ID o a Microsoft Entra ID de forma híbrida.

Microsoft también establece versiones mínimas de Windows y números de compilación concretos para las diferentes funciones de copia y restauración.

Por eso, una empresa que gestione equipos con diferentes versiones de Windows debe comprobar la compatibilidad antes de asumir que todos sus dispositivos tendrán exactamente el mismo comportamiento.

No todos los entornos cloud están incluidos

La disponibilidad también depende del entorno cloud utilizado por la organización.

Microsoft señala que Windows settings backup no está actualmente disponible en determinados entornos soberanos, incluidos GCCH y otros clouds soberanos, ni en China.

Las organizaciones que utilizan estas infraestructuras deben comprobar específicamente las condiciones de disponibilidad antes de planificar una estrategia basada en Windows settings backup.

Los administradores conservan el control

El hecho de que la copia de seguridad pase a estar activada por defecto no significa que Microsoft quite el control a los departamentos de TI.

Los administradores pueden establecer explícitamente la política correspondiente para mantener la copia desactivada. Una configuración administrativa existente, tanto si habilita como si deshabilita la función, se respeta después de actualizar a Windows 11 26H2.

También es posible controlar qué categorías de configuración pueden incluirse en las copias y gestionar las políticas desde las herramientas de administración utilizadas por la organización.

La copia se realiza automáticamente cuando la política está activa

Cuando la política de backup está habilitada y el dispositivo cumple los requisitos, Windows gestiona las copias de seguridad sin que el usuario tenga que crear manualmente un archivo de respaldo cada vez que cambia una configuración.

Microsoft indica que, bajo la política correspondiente, la copia se ejecuta automáticamente de forma periódica.

El usuario también puede encontrar las opciones relacionadas con la copia de seguridad desde la configuración de Windows, aunque determinadas opciones pueden estar controladas por las políticas establecidas por el departamento de TI.

Qué significa para una empresa que actualice a Windows 11 26H2

Para los departamentos de TI, el cambio reduce una configuración que anteriormente debía activarse explícitamente en cada entorno compatible.

Pero antes de desplegar Windows 11 26H2 a gran escala conviene revisar las políticas existentes de Windows Backup. Una organización que ya tenga una política explícita no debería experimentar un cambio inesperado simplemente por instalar la nueva versión, porque Microsoft mantiene las configuraciones administrativas existentes.

También es importante revisar por separado la política de restauración. Activar el backup no significa que un nuevo equipo vaya a restaurar automáticamente las configuraciones de un PC anterior.

Windows settings backup no sustituye a una copia de seguridad completa

El nombre de la función puede inducir a pensar que protege todo el contenido de un PC, pero su objetivo es diferente.

Windows settings backup está diseñado para conservar configuraciones de usuario y la información necesaria para facilitar la transición entre dispositivos. No sustituye una solución empresarial de backup de archivos, recuperación ante desastres o protección de datos corporativos.

Los archivos de trabajo, bases de datos, servidores y otros datos críticos deben continuar protegidos mediante las soluciones de copia de seguridad correspondientes a cada organización.

Por qué Microsoft lo activa por defecto en 26H2

Microsoft está utilizando Windows settings backup como parte de una estrategia más amplia para facilitar la renovación de dispositivos y la recuperación de entornos de usuario.

La compañía señala especialmente escenarios como la sustitución de PCs, las actualizaciones de Windows y la transición hacia nuevos equipos, incluidos dispositivos orientados a cargas de trabajo de inteligencia artificial.

Con el backup activado de forma predeterminada, las organizaciones que no hayan establecido una política específica disponen de una capa adicional para conservar configuraciones y listas de aplicaciones sin tener que habilitar previamente la función.

Lo importante para los administradores de Windows 11

El cambio de Windows 11 26H2 puede resumirse en tres puntos:

• La copia de seguridad se activa por defecto en los dispositivos comerciales compatibles cuando el administrador no ha establecido una política explícita.
• Las políticas existentes se respetan, tanto si están configuradas para activar como para desactivar el backup.
• La restauración sigue requiriendo configuración administrativa y no queda activada automáticamente por el simple hecho de que el backup esté habilitado.

Para las empresas que gestionan Windows mediante Microsoft Intune, Group Policy u otras herramientas de administración, el paso importante con Windows 11 26H2 es revisar las políticas actuales de backup y restore y decidir qué comportamiento debe tener cada grupo de dispositivos.