ChatGPT ya permite compartir archivos y carpetas de Library con permisos Viewer y Editor

OpenAI ha añadido a ChatGPT Library nuevas opciones para compartir archivos y carpetas con otras personas. La función permite elegir quién puede acceder al contenido, asignar permisos Viewer o Editor y, en espacios de trabajo compatibles, poner un elemento a disposición de todos los miembros del workspace.

La novedad fue anunciada el 9 de septiembre de 2026 y convierte Library en algo más que un espacio personal para recuperar archivos utilizados anteriormente. Los contenidos compartidos pueden aparecer en la sección Shared with me del destinatario y utilizarse directamente como contexto en conversaciones con ChatGPT.

ChatGPT permite compartir archivos y carpetas de Library

Hasta ahora, Library estaba orientada principalmente a organizar y reutilizar los archivos que cada usuario había subido o creado en ChatGPT. Con las nuevas funciones de uso compartido, el propietario puede abrir el cuadro de compartir y conceder acceso a personas concretas.

OpenAI también contempla el uso compartido a nivel de workspace. En los espacios de trabajo que tengan esta opción habilitada, un archivo o una carpeta puede ponerse a disposición de todo el equipo sin tener que añadir individualmente a cada integrante.

Desde el mismo panel de acceso es posible consultar quién tiene permisos, modificar el nivel asignado o retirar posteriormente el acceso.

Qué diferencia hay entre Viewer y Editor

OpenAI utiliza dos niveles principales de permisos para el contenido compartido: Viewer y Editor.

• Viewer: está pensado para usuarios que necesitan acceder al archivo o carpeta y utilizar su contenido, incluido como contexto dentro de sus propias conversaciones con ChatGPT, sin disponer de permisos de edición.
• Editor: añade capacidad de edición sobre el contenido compartido dentro de las funciones que admita Library y el espacio de trabajo.

OpenAI no ha publicado por ahora en sus notas de lanzamiento una matriz detallada de todas las acciones individuales permitidas a cada rol, por lo que no debe asumirse que Editor implique automáticamente permisos sobre operaciones como la administración completa del recurso o de sus participantes.

Los archivos compartidos pueden utilizarse en conversaciones

Los elementos que otra persona comparte aparecen en Shared with me. Desde ahí, el destinatario puede acceder al contenido y utilizar los archivos compartidos directamente en sus conversaciones con ChatGPT.

Esto permite, por ejemplo, mantener una carpeta común con documentación de un proyecto y hacer preguntas sobre esos archivos sin que cada miembro tenga que recibir y volver a subir copias independientes.

La posibilidad de compartir carpetas resulta especialmente relevante porque ChatGPT puede trabajar con varios documentos incluidos en una misma colección, siempre dentro de los permisos concedidos al usuario.

Quién es el propietario de los archivos de una carpeta compartida

OpenAI ha definido una regla específica para la propiedad del contenido dentro de las carpetas compartidas. Los archivos que se suben a una carpeta compartida pasan a pertenecer al propietario de esa carpeta, aunque ChatGPT conserva el registro de qué persona realizó originalmente la subida.

Esto tiene una consecuencia importante. Si un usuario añade un archivo a una carpeta propiedad de otra persona y posteriormente pierde el acceso a esa carpeta, el archivo no vuelve automáticamente a quien lo subió.

El documento permanece en la carpeta del propietario y la persona que realizó la subida deja de tener acceso si sus permisos sobre la carpeta son retirados.

Los administradores pueden controlar el uso compartido

En ChatGPT Enterprise y Edu, OpenAI ha documentado controles específicos para administradores. Estos pueden decidir si los miembros del workspace tienen permiso para crear elementos compartidos de Library o modificar sus permisos.

Los controles pueden aplicarse tanto a nivel general del espacio de trabajo como mediante grupos y roles. Si un administrador desactiva el uso compartido de Library, se bloquean las nuevas comparticiones y los cambios de permisos.

Sin embargo, desactivar esta opción no elimina automáticamente lo que ya estaba compartido. Los miembros pueden seguir accediendo al contenido al que ya tenían permiso mientras ese acceso continúe vigente.

La disponibilidad no es idéntica a la de Library

Conviene diferenciar entre disponer de Library y tener activadas sus nuevas funciones de colaboración. La Biblioteca de ChatGPT está disponible actualmente para cuentas Free, Go, Plus, Pro y Business, además de espacios de trabajo Enterprise, Edu y Healthcare.

OpenAI, sin embargo, no ha publicado en el anuncio general del 9 de septiembre una lista completa que confirme que la nueva función de compartir esté ya habilitada simultáneamente para todos esos planes, regiones y tipos de cuenta.

La compañía sí documenta expresamente el uso compartido y sus controles administrativos para Enterprise y Edu. En el resto de cuentas, la aparición de las opciones de compartir puede depender del despliegue, del plan y de la configuración correspondiente del workspace.

Por tanto, que un usuario ya tenga acceso a Library no garantiza por sí solo que vea inmediatamente los botones para compartir archivos o carpetas. La disponibilidad efectiva debe comprobarse directamente en el menú de uso compartido de Library de cada cuenta.