Google empieza a retirar Workspace Migrate para Microsoft 365 y lo sustituye por Advanced Data Import

Google está preparando la retirada progresiva de Workspace Migrate para las migraciones desde Microsoft 365 y está dirigiendo a sus clientes hacia Advanced Data Import. El primer cambio llegará el 15 de septiembre de 2026, cuando Workspace Migrate dejará de recibir actualizaciones y correcciones de errores para SharePoint Online y OneDrive. El siguiente paso afectará a Exchange Online, cuyo soporte desaparecerá de la herramienta a partir de octubre.

El cambio afecta principalmente a administradores y empresas que utilizan Google Workspace Migrate para trasladar archivos, correo, calendarios y otros datos desde servicios de Microsoft. Google recomienda utilizar ahora sus herramientas de importación de datos integradas en la consola de administración de Workspace, especialmente el modo avanzado para migraciones a gran escala.

SharePoint Online y OneDrive dejarán de recibir actualizaciones el 15 de septiembre

Google ha fijado el 15 de septiembre de 2026 como fecha a partir de la cual Workspace Migrate dejará de recibir actualizaciones y correcciones de errores relacionadas con SharePoint Online y OneDrive.

Esto no significa que Workspace Migrate deje necesariamente de funcionar para estas dos fuentes ese mismo día. La documentación de Google habla específicamente del final de las actualizaciones y de las correcciones, por lo que las instalaciones existentes pueden continuar utilizándose, pero ya no contarán con el mismo mantenimiento ante cambios de Microsoft, errores de compatibilidad o nuevos problemas detectados.

Para organizaciones que estén preparando nuevas migraciones desde Microsoft 365, Google recomienda pasar a su actual sistema de importación de datos en lugar de comenzar nuevos proyectos basados en la herramienta antigua.

Exchange Online dejará de estar disponible en Workspace Migrate en octubre

El calendario es más contundente para Microsoft Exchange Online. Google indica que, a partir de octubre de 2026, Workspace Migrate para Exchange Online dejará de estar disponible.

La compañía no especifica actualmente un día concreto de octubre en el aviso incluido en su documentación, por lo que los administradores con proyectos de migración activos deben planificar la transición antes de que llegue ese mes.

Workspace Migrate permitía conectar un tenant de Microsoft 365 con Google Workspace y trasladar datos de Exchange utilizando Exchange Web Services y credenciales configuradas mediante Microsoft Entra ID.

Google recomienda Advanced Data Import como sustituto

Google está orientando a los administradores hacia Advanced Data Import, el modo avanzado de su actual plataforma de importación. A diferencia de Workspace Migrate, esta solución se administra directamente desde la consola de Google Workspace y utiliza infraestructura gestionada por Google.

El administrador configura una aplicación en Microsoft Azure para autorizar el acceso a los datos y después organiza la migración mediante lotes. El modo avanzado utiliza una cuota de API dedicada y está pensado especialmente para organizaciones que necesitan trasladar grandes cantidades de información desde Microsoft 365.

Google también mantiene modalidades de importación predeterminadas para determinados escenarios de menor escala. Advanced Data Import está dirigido principalmente a migraciones grandes en las que son importantes la ejecución paralela, el control de lotes y una mayor capacidad de procesamiento.

Qué puede migrar Advanced Data Import desde Exchange Online

Para Exchange Online, el modo avanzado permite copiar a Google Workspace tres tipos principales de información:

• Correo electrónico.
• Calendarios.
• Contactos.

La migración se realiza mediante una aplicación configurada en Azure y requiere permisos administrativos tanto en Microsoft como en Google Workspace.

Los administradores pueden seleccionar los usuarios y grupos que participarán en cada lote mediante archivos CSV. Google permite además escanear los datos antes o después de la migración para generar informes destinados a planificar el proceso o revisar su resultado.

La importación no elimina ni modifica los datos originales alojados en Exchange Online. El proceso copia la información hacia las cuentas correspondientes de Google Workspace.

OneDrive puede migrarse directamente a Google Drive

Advanced Data Import también permite realizar migraciones a gran escala desde Microsoft OneDrive. En este caso, Google copia archivos, carpetas y determinados permisos desde las cuentas de Microsoft hacia las cuentas correspondientes en Google Workspace.

Los administradores pueden crear lotes de hasta 5.000 usuarios y ejecutar varias operaciones simultáneamente. Para utilizar el sistema es necesario disponer de una cuenta y licencia de Workspace para cada usuario cuyos datos vayan a importarse.

Google permite además aplicar filtros para excluir determinados formatos, limitar el tamaño máximo de los archivos o importar únicamente elementos creados o modificados después de una fecha determinada.

SharePoint Online también pasa al nuevo sistema

La nueva herramienta incluye soporte específico para SharePoint Online. Los administradores pueden seleccionar los sitios que quieren trasladar mediante un archivo CSV y copiar archivos, carpetas y permisos a unidades compartidas de Google Workspace.

El sistema admite también mapas de identidades para relacionar usuarios, grupos de SharePoint y grupos de Microsoft 365 con las correspondientes cuentas y grupos dentro de Google Workspace.

En las migraciones avanzadas de SharePoint y OneDrive, Google permite ejecutar varios lotes simultáneos. Cada lote puede abarcar miles de usuarios o sitios, lo que evita depender de una instalación local de Workspace Migrate para proyectos de gran escala.

Advanced Data Import se ejecuta desde la consola de administración

Una de las principales diferencias respecto a Workspace Migrate es la arquitectura. La herramienta antigua requiere desplegar y administrar una plataforma específica para gestionar conexiones, nodos, mapas, listas y puentes de migración.

Advanced Data Import se controla desde Consola de administración de Google Workspace > Datos > Importación y exportación de datos > Importación de datos.

El proceso sigue requiriendo tareas de preparación en el entorno de Microsoft, especialmente la creación de una aplicación de Azure, las credenciales necesarias y los permisos administrativos. Sin embargo, el procesamiento de la migración se integra en la infraestructura de Google Workspace.

Las empresas con migraciones en curso deben revisar sus proyectos

El impacto inmediato depende del servicio de Microsoft utilizado. Las organizaciones que tengan migraciones de SharePoint Online o OneDrive mediante Workspace Migrate podrán encontrarse desde el 15 de septiembre con una plataforma que ya no recibe nuevas correcciones para esas fuentes.

Los proyectos que dependan de Exchange Online tienen una transición más urgente, porque Google señala que esta posibilidad dejará de estar disponible en Workspace Migrate durante octubre de 2026.

El cambio no afecta a los usuarios finales que simplemente utilizan Gmail, Drive o Microsoft 365 en su trabajo diario. Está dirigido a los administradores responsables de trasladar organizaciones completas desde los servicios de Microsoft hacia Google Workspace.

Google ya ofrece Advanced Data Import para Exchange Online, OneDrive y SharePoint Online, por lo que las empresas pueden comenzar la transición antes de que entren en vigor las fechas de retirada de Workspace Migrate.