Microsoft retirará People, Files y Calendar de Windows 11 en diciembre: qué pasa con tus datos

Microsoft ha decidido retirar People, Files y Calendar, las tres aplicaciones complementarias de Microsoft 365 que se integraron en Windows 11 para ofrecer un acceso rápido a contactos, archivos y calendario. Las aplicaciones quedarán completamente retiradas y dejarán de funcionar antes del 16 de diciembre de 2026, aunque algunas organizaciones pueden eliminarlas antes de esa fecha.

La retirada no eliminará los archivos, contactos ni eventos del calendario de los usuarios. Microsoft aclara que esos datos permanecen almacenados en los servicios de Microsoft 365 y no dentro de las aplicaciones complementarias, por lo que seguirán disponibles desde las herramientas habituales de la compañía.

People, Files y Calendar dejarán de funcionar en diciembre

Las tres aplicaciones formaban parte de los denominados Microsoft 365 companion apps. Su objetivo era permitir que determinadas tareas frecuentes pudieran realizarse desde pequeñas aplicaciones integradas en Windows 11 sin necesidad de abrir una aplicación más completa.

People ofrecía acceso rápido a información de personas y contactos de una organización. Files facilitaba la búsqueda y consulta de documentos almacenados en servicios de Microsoft 365, mientras que Calendar permitía revisar información del calendario.

Microsoft ha confirmado ahora que las tres serán retiradas conjuntamente. Una vez completado el proceso, las aplicaciones dejarán de ser funcionales.

Los archivos, contactos y citas no se eliminarán

La desaparición de las aplicaciones no supone la eliminación de la información que mostraban. Microsoft explica que los datos pertenecen a los servicios de Microsoft 365 y las companion apps funcionan únicamente como otra forma de acceder a ellos.

Esto significa que la retirada no borrará:

• archivos almacenados en Microsoft 365;
• eventos y reuniones del calendario;
• contactos e información de personas.

Los usuarios podrán seguir accediendo a esa información mediante las aplicaciones y servicios habituales de Microsoft.

Qué puedes usar en lugar de People, Files y Calendar

Microsoft recomienda utilizar Outlook y Teams para consultar información relacionada con calendarios y personas.

Para localizar archivos, la compañía señala alternativas como la búsqueda de Windows, el Explorador de archivos, OneDrive, SharePoint, Word, Excel y PowerPoint. Microsoft también presenta Copilot como otra opción para localizar información cuando el usuario solo recuerda algunos detalles del archivo, contacto o evento que está buscando.

No todos los usuarios tendrán que desinstalarlas manualmente

La eliminación de las aplicaciones dependerá de cómo esté administrado el ordenador. Microsoft indica que, en la mayoría de los dispositivos gestionados por una organización, serán los administradores quienes se encarguen de desinstalarlas.

Las empresas que utilicen Microsoft Intune u otras herramientas de distribución de software deberán detener primero los mecanismos que puedan volver a instalar las aplicaciones y después eliminar las instalaciones existentes de los equipos gestionados.

En cambio, si el ordenador no está administrado por una organización y las aplicaciones continúan instaladas, el usuario tendrá que desinstalarlas manualmente.

Cómo desinstalar las tres aplicaciones en Windows 11

Microsoft permite retirar las companion apps desde la configuración de Windows 11. Para hacerlo, hay que entrar en Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas, buscar Microsoft 365 companions y seleccionar la opción para desinstalar.

También es posible escribir Calendar, People o Files en la búsqueda de Windows, hacer clic con el botón derecho sobre una de las aplicaciones y seleccionar Desinstalar.

Las tres forman parte del mismo paquete, por lo que desinstalar una de ellas elimina el conjunto completo de companion apps.

Microsoft también detiene las instalaciones automáticas

Estas aplicaciones podían instalarse automáticamente en determinados dispositivos con Windows 11 compatibles a través de las actualizaciones de Microsoft 365 Apps, salvo que el administrador hubiera desactivado previamente ese comportamiento.

Con el proceso de retirada, Microsoft dejará de distribuir automáticamente las companion apps mediante Microsoft 365 Apps. Las organizaciones que las hubieran desplegado además mediante Intune u otros sistemas tendrán que revisar sus propias políticas para impedir que vuelvan a instalarse después de eliminarlas.

Hasta que llegue la fecha definitiva de retirada, las aplicaciones pueden desaparecer antes en algunos ordenadores si la empresa responsable del dispositivo decide eliminarlas anticipadamente. En cualquier caso, Microsoft establece que antes del 16 de diciembre de 2026 People, Files y Calendar estarán completamente retiradas y dejarán de funcionar.