Microsoft Authenticator cambiará sus copias de seguridad en Android: usará Google One desde enero de 2027

Microsoft cambiará en enero de 2027 la forma en la que Microsoft Authenticator realiza las copias de seguridad en Android. La aplicación dejará de utilizar una cuenta personal de Microsoft como mecanismo para habilitar el backup y pasará a depender del sistema de copias de seguridad de Google One integrado en Android.

Microsoft ya ha confirmado el cambio en su documentación oficial. A partir de enero de 2027, los usuarios de Android tendrán que asegurarse de que Microsoft Authenticator esté habilitado dentro de Google One Backup si quieren conservar la posibilidad de recuperar la información respaldada al cambiar de teléfono o perder el dispositivo.

El cambio afecta al sistema de copia y recuperación en Android. Microsoft Authenticator no se convierte en una aplicación de Google, las cuentas Microsoft no se trasladan a Google y la aplicación seguirá siendo desarrollada por Microsoft.

Cómo funciona actualmente la copia de seguridad de Microsoft Authenticator

Hasta que se produzca el cambio, Microsoft Authenticator utiliza en Android su propio sistema de copia de seguridad en la nube.

El procedimiento actual consiste en:

1. Abrir Microsoft Authenticator.
2. Entrar en Configuración.
3. Activar Copia de seguridad en la nube.
4. Seleccionar una cuenta personal de Microsoft donde se almacenará la copia.

Esta cuenta funciona como cuenta de recuperación. Cuando el usuario cambia de móvil Android, puede utilizarla para recuperar la información que Authenticator había guardado previamente.

Qué cambiará en enero de 2027

Microsoft indica expresamente que a partir de enero de 2027 ya no se utilizará una cuenta personal de Microsoft para habilitar las copias de seguridad de Authenticator en Android.

En su lugar, habrá que activar Microsoft Authenticator desde el sistema de Google One Backup del dispositivo.

Esto integra la copia de Authenticator en la infraestructura de backup de Android, que ya permite guardar aplicaciones, datos de aplicaciones, ajustes del dispositivo, contactos, historial de llamadas y otros elementos asociados a la cuenta de Google utilizada para las copias.

No significa que necesites contratar Google One de pago

El nombre Google One puede generar confusión porque Google también comercializa planes de almacenamiento mediante ese servicio. Sin embargo, utilizar el sistema de copia de seguridad de Android no implica por sí solo tener que contratar una suscripción de pago.

Google ofrece actualmente hasta 15 GB de almacenamiento sin coste con una cuenta de Google. Los planes de Google One de pago permiten ampliar ese espacio cuando el usuario necesita más capacidad.

Por tanto, el cambio anunciado por Microsoft debe entenderse como una migración al mecanismo de backup de Google utilizado por Android, no como la introducción de una nueva suscripción obligatoria para utilizar Authenticator.

Microsoft Authenticator seguirá siendo una aplicación de Microsoft

El cambio tampoco implica que Microsoft esté trasladando Authenticator a Google.

La aplicación continuará gestionando códigos de un solo uso, inicios de sesión y cuentas compatibles del mismo modo. Lo que cambia específicamente es la infraestructura utilizada para guardar y recuperar la copia en dispositivos Android.

Las cuentas configuradas en Authenticator pueden seguir perteneciendo a Microsoft, empresas, centros educativos o servicios de terceros como Amazon, Facebook o Gmail.

Qué información guarda Microsoft Authenticator

La cantidad de información que puede recuperarse depende del tipo de cuenta configurada.

En las cuentas personales de Microsoft que utilizan únicamente códigos de un solo uso que cambian periódicamente, Microsoft indica que esos códigos pueden volver a estar disponibles después de la restauración.

Sin embargo, si una cuenta personal de Microsoft también utiliza inicio de sesión sin contraseña, la copia guarda únicamente el nombre de la cuenta. Después de recuperar la copia será necesario volver a iniciar sesión para completar la configuración.

En las cuentas profesionales o educativas también se respalda únicamente el nombre de la cuenta. El usuario debe autenticarse nuevamente después de la restauración.

Las cuentas de terceros que utilizan códigos TOTP, como las de determinados servicios online, pueden recuperar los códigos guardados mediante el backup compatible.

Una copia de Authenticator no elimina siempre la necesidad de volver a iniciar sesión

Es importante no interpretar el backup como una clonación exacta de todo el estado de autenticación del teléfono anterior.

Algunas credenciales y mecanismos de seguridad están asociados al propio dispositivo. Por ese motivo, después de restaurar Authenticator puede ser necesario volver a iniciar sesión o verificar determinadas cuentas.

Esto es especialmente habitual en:

• Cuentas de trabajo o educativas.
• Cuentas que utilizan inicio de sesión sin contraseña.
• Servicios que requieren registrar nuevamente el dispositivo.
• Entornos empresariales con políticas adicionales de seguridad.

Las copias de Android no se pueden restaurar en un iPhone

La otra limitación importante se mantiene: Microsoft Authenticator solo permite realizar backup y recuperación entre dispositivos del mismo tipo.

Una copia creada en Android no puede restaurarse directamente en iOS. Del mismo modo, una copia realizada desde un iPhone no puede recuperarse en Android.

Por tanto:

• Android → Android: compatible con el sistema de recuperación correspondiente.
• iPhone → iPhone: compatible mediante el sistema utilizado en iOS.
• Android → iPhone: no permite restaurar directamente la copia.
• iPhone → Android: tampoco permite restaurarla directamente.

Quienes cambien entre Android y iPhone deben preparar por separado la migración de sus cuentas de autenticación y comprobar los métodos de recuperación disponibles en cada servicio.

En iPhone Authenticator continúa utilizando iCloud

La modificación anunciada específicamente para enero de 2027 afecta al mecanismo de backup de Android.

En iOS, Microsoft Authenticator utiliza la infraestructura de Apple. Microsoft indica que para disponer de las copias correspondientes es necesario tener configurados los componentes de iCloud requeridos y permitir que Authenticator forme parte de la copia.

Esto explica también por qué los backups no son intercambiables directamente entre Android y iOS: cada plataforma utiliza su propio sistema de almacenamiento y recuperación.

Cómo se gestionan las copias de Google One en Android

Google integra el sistema de backup directamente en los ajustes de Android. La ubicación concreta puede variar según el fabricante, pero en dispositivos con una interfaz cercana a la de Google suele encontrarse dentro de las opciones de la cuenta de Google.

La ruta general es:

1. Abre Ajustes.
2. Entra en Google.
3. Pulsa Todos los servicios.
4. Busca el apartado de Copia de seguridad y restauración.
5. Entra en Copia de seguridad.

Android permite consultar qué aplicaciones y tipos de datos están incluidos en la copia. Cuando Microsoft complete la transición prevista para enero de 2027, Authenticator deberá estar habilitado dentro de ese mecanismo según las instrucciones de Microsoft.

No conviene esperar a perder el teléfono para comprobar el backup

Microsoft Authenticator suele contener precisamente las credenciales utilizadas para entrar en otras cuentas. Perder el móvil sin disponer de una copia o de métodos alternativos de recuperación puede convertir el cambio de dispositivo en un problema mucho mayor.

Antes de sustituir o restablecer un teléfono conviene revisar:

• Que la copia de Authenticator esté activada.
• Qué cuenta utiliza actualmente para la recuperación.
• Que las cuentas importantes tengan métodos alternativos de acceso.
• Que dispongas de códigos de recuperación cuando el servicio los ofrezca.
• Que las cuentas empresariales puedan volver a registrarse en un nuevo dispositivo.

Qué tendrán que hacer los usuarios de Android en 2027

Microsoft todavía mantiene el sistema actual durante 2026. Por tanto, quienes utilicen Authenticator en Android pueden continuar utilizando la copia en la nube vinculada a su cuenta personal de Microsoft hasta que entre en vigor el cambio.

A partir de enero de 2027, la documentación de Microsoft indica que esa cuenta personal dejará de utilizarse para habilitar el backup y habrá que activar Microsoft Authenticator dentro de Google One Backup.

La modificación es importante especialmente para quienes dependen de Authenticator como segundo factor en muchas cuentas: el cambio no afecta a la función principal de autenticación, pero sí a cómo se protege la información necesaria para recuperar esas cuentas al pasar a otro móvil Android.