Cómo impedir que Gemini acceda a tus correos de Gmail: las dos opciones que debes desactivar

Gemini puede utilizar el contenido de Gmail de dos formas diferentes: desde la aplicación Gemini mediante la conexión con Google Workspace y directamente dentro de Gmail mediante las funciones inteligentes de Workspace. Por eso, desconectar únicamente Gmail de Gemini no desactiva necesariamente las funciones de IA integradas en el propio correo. Para bloquear ambos accesos hay que revisar dos ajustes diferentes.

1. Desconecta Google Workspace de Gemini

Este ajuste impide que Gemini utilice información personal procedente de servicios de Google Workspace conectados a tu cuenta, incluido Gmail.

1. Abre Gemini en la aplicación o entra en la versión web.
2. Abre Configuración y ayuda.
3. Entra en Personal Intelligence y después en Connected Apps. Si tu cuenta no muestra Personal Intelligence, puedes encontrar Connected Apps directamente dentro de los ajustes.
4. Busca Google Workspace.
5. Desactiva la conexión.

Al hacerlo, Gemini deja de utilizar el contenido personal de Google Workspace a través de esta conexión. Google Workspace engloba servicios como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Keep, Tasks, Chat y Meet, por lo que actualmente no existe un interruptor independiente que permita desconectar solo Gmail y conservar el resto de estas aplicaciones dentro de la misma conexión.

Esta opción afecta, entre otras funciones, a la capacidad de Gemini para localizar mensajes por remitente o descripción, resumir correos y responder preguntas utilizando información almacenada en Gmail.

Desconectar Workspace no elimina lo que Gemini ya haya guardado

Desactivar una aplicación conectada evita que Gemini vuelva a consultar esa fuente, pero no elimina automáticamente información que ya forme parte de conversaciones anteriores.

Si quieres borrar contenido procedente de Gmail que Gemini haya utilizado previamente, Google indica que también debes eliminar de Gemini Apps Activity las conversaciones que contengan esa información. Si solo desconectas Workspace, datos incluidos en chats anteriores todavía pueden seguir formando parte del contexto almacenado.

2. Desactiva las funciones inteligentes de Google Workspace en Gmail

El segundo ajuste controla funciones de IA que operan dentro de Google Workspace. Entre ellas se encuentran las herramientas de Gemini capaces de resumir contenido, generar borradores o encontrar información utilizando tus datos de Workspace.

En Android

1. Abre la aplicación Gmail.
2. Pulsa el menú y entra en Ajustes.
3. Selecciona la cuenta de Google que quieres modificar.
4. Dentro de General, entra en Google Workspace smart features.
5. Desactiva Smart features in Google Workspace.

Desde Gmail en el navegador

1. Abre Gmail y pulsa Configuración.
2. Selecciona Ver todos los ajustes.
3. En la pestaña General, busca Google Workspace smart features.
4. Abre Manage Workspace smart feature settings.
5. Desactiva Smart features in Google Workspace y guarda el cambio.

Este interruptor desactiva las funciones inteligentes que utilizan contenido de Workspace entre diferentes servicios. Google pone como ejemplos Gemini en Workspace, la utilización de información de Gmail en Calendar y determinadas funciones de búsqueda personalizada en Drive.

No desactives por error todas las funciones inteligentes de Gmail

Google mantiene controles separados que pueden parecer similares. Smart features in Gmail, Chat and Meet gestiona funciones tradicionales como Smart Compose, Smart Reply, la categorización automática de correos y determinadas tarjetas informativas.

Si tu único objetivo es impedir que Gemini utilice Gmail dentro de las funciones de Workspace, el ajuste relevante es Smart features in Google Workspace. Desactivar también las funciones inteligentes propias de Gmail eliminará características adicionales que no son necesarias para bloquear el acceso de Gemini descrito en esta guía.

Cómo comprobar que Gemini ya no puede consultar Gmail

Después de cambiar los dos ajustes, abre una conversación nueva en Gemini y pídele información que solo pueda obtener de tu correo, como localizar un mensaje concreto o resumir una conversación reciente.

Gemini no debería poder recuperar el contenido mediante Google Workspace. Dentro de Gmail también deberían desaparecer o dejar de estar disponibles las funciones de Gemini que necesitan acceso a los datos de Workspace.

Qué limitaciones debes tener en cuenta

• Personal Intelligence se está desplegando gradualmente: algunas cuentas todavía no muestran esta sección.
• La disponibilidad depende de la región: Google no ofrece actualmente Personal Intelligence en algunos territorios, entre ellos el Espacio Económico Europeo, Suiza y Reino Unido.
• Las cuentas de trabajo o centros educativos funcionan de forma diferente: determinados controles pueden depender del administrador de Google Workspace.
• Compartir manualmente un correo sigue siendo posible: si copias el contenido de un email en Gemini, lo adjuntas o lo compartes mediante una acción de pantalla, estás proporcionando esa información directamente al asistente aunque Workspace esté desconectado.

Los dos ajustes actúan sobre capas diferentes. Desconectar Google Workspace en Gemini corta el acceso desde Connected Apps y Personal Intelligence, mientras que desactivar Smart features in Google Workspace en Gmail elimina las funciones de Workspace con Gemini que pueden trabajar sobre el contenido de tu cuenta.