Cómo crear otra cuenta de usuario en Windows 11 y elegir entre cuenta local o Microsoft

Windows 11 permite crear varias cuentas de usuario en un mismo PC para que cada persona tenga su propio escritorio, documentos, configuración y entorno de trabajo. También puedes utilizar esta función para separar una cuenta personal de otra dedicada al trabajo, estudios o pruebas.

Microsoft permite crear el nuevo usuario de dos formas: vinculándolo a una cuenta Microsoft o utilizando una cuenta local que solo existe en ese ordenador. Ambas opciones están disponibles desde Configuración y no necesitas reinstalar Windows.

Cómo crear otra cuenta de usuario en Windows 11

El método recomendado por Microsoft se encuentra dentro de la aplicación Configuración:

1. Abre Configuración con Windows + I.
2. Entra en Cuentas.
3. Selecciona Otros usuarios.
4. En la sección para añadir otro usuario, pulsa Agregar cuenta.
5. Elige si quieres utilizar una cuenta Microsoft existente, crear una nueva o configurar una cuenta local.
6. Completa los pasos que aparezcan en pantalla.

Cuando termine el proceso, el nuevo perfil aparecerá entre los usuarios disponibles del PC y podrá iniciar una sesión independiente.

Cómo crear el usuario con una cuenta Microsoft

Si la persona que utilizará el PC ya dispone de una cuenta Microsoft, el procedimiento es el más directo.

1. Ve a Configuración > Cuentas > Otros usuarios.
2. Pulsa Agregar cuenta.
3. Introduce la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta Microsoft de esa persona.
4. Sigue las instrucciones para completar la configuración.

También es posible crear una nueva cuenta Microsoft durante este proceso si el nuevo usuario todavía no dispone de una.

Microsoft recomienda utilizar una cuenta Microsoft porque facilita la integración con sus servicios, las opciones de seguridad y la sincronización de determinados ajustes entre dispositivos.

Cómo crear una cuenta local en Windows 11

No es obligatorio asociar el nuevo perfil a una cuenta Microsoft. Windows 11 continúa ofreciendo la posibilidad de crear un usuario local desde este mismo menú.

1. Abre Configuración > Cuentas > Otros usuarios.
2. Pulsa Agregar cuenta.
3. Selecciona No tengo los datos de inicio de sesión de esta persona.
4. En la siguiente pantalla, elige Agregar un usuario sin una cuenta Microsoft.
5. Escribe el nombre que tendrá la cuenta.
6. Crea una contraseña si quieres proteger el acceso.
7. Completa las preguntas de seguridad que solicite Windows.
8. Finaliza la creación de la cuenta.

Ese usuario quedará almacenado localmente en el PC y podrá iniciar sesión sin utilizar una dirección de correo de Microsoft.

Cuenta local o cuenta Microsoft: cuál elegir

Las dos opciones crean perfiles independientes de Windows, pero funcionan de manera diferente.

Una cuenta Microsoft está vinculada a una identidad online y puede integrarse con servicios como OneDrive, Microsoft Store y otras funciones de Microsoft. También permite sincronizar determinadas configuraciones compatibles entre diferentes dispositivos.

Una cuenta local está asociada únicamente al ordenador donde se crea. No necesita utilizar una dirección de correo de Microsoft para iniciar sesión y puede resultar útil para un PC compartido, una cuenta secundaria o situaciones en las que no quieras vincular ese usuario a servicios online.

Crear una cuenta local no impide utilizar posteriormente aplicaciones de Microsoft con una cuenta online. Por ejemplo, el usuario puede mantener su inicio de sesión de Windows como local y autenticarse por separado en determinadas aplicaciones.

La nueva cuenta es estándar por defecto

Para la mayoría de los usuarios es recomendable mantener las cuentas adicionales como usuarios estándar.

Una cuenta estándar puede utilizar normalmente Windows y sus aplicaciones, pero no dispone del mismo nivel de control sobre el sistema que una cuenta de administrador.

Microsoft recomienda limitar el número de administradores porque estas cuentas tienen capacidad para realizar cambios importantes, instalar software con privilegios elevados y acceder a más recursos del equipo.

Cómo convertir otro usuario en administrador

Si realmente necesitas conceder permisos administrativos al nuevo perfil, puedes hacerlo después de crearlo.

1. Abre Configuración > Cuentas > Otros usuarios.
2. Selecciona la cuenta que quieres modificar.
3. Abre sus Opciones de cuenta.
4. Pulsa Cambiar tipo de cuenta.
5. Selecciona Administrador.
6. Confirma con Aceptar.

Si no existe una necesidad concreta de administrar el sistema, es más seguro mantener el perfil como usuario estándar.

Para qué sirve tener usuarios separados en el mismo PC

Windows crea un entorno diferente para cada cuenta. Esto permite que dos personas compartan el mismo ordenador sin utilizar constantemente el mismo escritorio y las mismas carpetas personales.

Cada perfil puede mantener sus propios:

• Documentos y carpetas personales.
• Preferencias de Windows.
• Configuración del escritorio.
• Sesiones iniciadas en aplicaciones.
• Favoritos y perfiles del navegador, dependiendo de cómo esté configurado.
• Opciones de accesibilidad y personalización.

También resulta útil para separar actividades. Por ejemplo, puedes utilizar una cuenta para asuntos personales y otra para trabajo o estudios.

Crear otro usuario no es lo mismo que añadir una cuenta de correo

Windows 11 incluye diferentes menús relacionados con cuentas y pueden confundirse fácilmente.

Configuración > Cuentas > Otros usuarios crea un nuevo perfil capaz de iniciar sesión en Windows.

En cambio, añadir una cuenta desde las opciones de correo o desde una aplicación simplemente permite que determinadas aplicaciones utilicen esa identidad. No crea necesariamente otro usuario independiente para iniciar sesión en el PC.

Tampoco es lo mismo que conectar una cuenta del trabajo o la escuela

Windows incluye una sección específica para conectar credenciales proporcionadas por una empresa, universidad u otra organización.

Se encuentra en Configuración > Cuentas > Acceso al trabajo o la escuela. Esta opción conecta el dispositivo con los recursos de una organización compatible, pero no debe confundirse con crear un segundo usuario doméstico desde Otros usuarios.

Cómo cambiar de usuario sin cerrar las otras aplicaciones

Una vez creadas varias cuentas, puedes cambiar entre ellas desde Windows sin eliminar ningún perfil.

Abre el menú Inicio, selecciona el área de tu cuenta y elige otro usuario disponible. También puedes bloquear el equipo con Windows + L y seleccionar otra cuenta desde la pantalla de inicio de sesión.

Si utilizas la función de cambio de usuario sin cerrar previamente la sesión, los programas del primer usuario pueden continuar abiertos en segundo plano y seguir utilizando memoria y otros recursos.

Cómo eliminar una cuenta de usuario de Windows 11

Si ya no necesitas el perfil, puedes quitarlo del ordenador desde el mismo apartado de Configuración.

1. Abre Configuración > Cuentas > Otros usuarios.
2. Selecciona la cuenta que quieres quitar.
3. Busca Cuenta y datos.
4. Pulsa Quitar.
5. Confirma la eliminación.

Guarda primero cualquier archivo que necesites de ese usuario. Al quitar la cuenta del dispositivo también se eliminan de ese PC los datos asociados a su perfil local.

Si el usuario iniciaba sesión con una cuenta Microsoft, quitarlo del ordenador no elimina su cuenta Microsoft. Únicamente elimina del dispositivo ese perfil, sus datos locales y su información de inicio de sesión.

Qué hacer si no aparece la opción Otros usuarios

En una instalación normal de Windows 11, la gestión de perfiles está disponible desde Configuración > Cuentas. Si no encuentras exactamente el mismo nombre, utiliza el buscador de Configuración y escribe Otros usuarios o Agregar usuario.

En equipos administrados por una empresa o centro educativo, algunas opciones pueden estar controladas mediante políticas de la organización. En ese caso es posible que no puedas crear o modificar usuarios sin autorización administrativa.

Qué cuenta conviene crear para compartir el ordenador

Para otra persona que va a utilizar regularmente el mismo PC, crear un usuario independiente es preferible a compartir una única sesión. Mantiene separados los documentos, configuraciones y sesiones de cada persona.

Si el usuario utiliza habitualmente servicios de Microsoft y quiere sincronización entre dispositivos, una cuenta Microsoft ofrece una integración mayor. Si únicamente necesitas un perfil separado en ese ordenador, una cuenta local puede ser suficiente.

En cualquiera de los dos casos, para un usuario normal lo más recomendable es dejar inicialmente la cuenta con permisos estándar y conceder privilegios de administrador solo cuando sean realmente necesarios.