Copilot en Excel Ya Resume el Historial de Cambios y Te Dice Quién Modificó Cada Celda
La nueva función de Copilot resume hasta 365 días de cambios en Excel, identifica autores y fechas y ayuda a localizar o revertir ediciones concretas.
Microsoft ha incorporado a Copilot en Excel una nueva función para consultar el historial de cambios de un libro mediante lenguaje natural. En lugar de recorrer manualmente el panel de modificaciones, los usuarios pueden pedir a la inteligencia artificial un resumen de lo ocurrido, saber quién modificó una celda y localizar cambios realizados durante un periodo concreto.
La función, denominada change history skill, comenzó a desplegarse en agosto de 2026 para Excel en Windows, macOS y la web. Está especialmente orientada a libros compartidos en los que varias personas, y ahora también Copilot, pueden realizar modificaciones durante una misma sesión de trabajo.
Copilot puede resumir qué cambió en un archivo de Excel
El usuario puede abrir Copilot y solicitar directamente un resumen de las modificaciones recientes. La consulta puede abarcar todo el libro o limitarse a una hoja, tabla, rango o celda determinada.
También es posible establecer un periodo de tiempo. Por ejemplo, Copilot puede resumir los cambios realizados durante los últimos siete días, algo útil al regresar a un documento compartido después de que otras personas hayan continuado trabajando en él.
La inteligencia artificial utiliza para estas respuestas el historial de cambios registrado por Excel. Microsoft señala que los cambios compatibles pueden conservarse durante un máximo de 365 días.
También permite descubrir quién modificó una celda
Otra de las posibilidades es preguntar directamente quién realizó una modificación. Copilot puede identificar al usuario responsable, indicar cuándo se produjo el cambio y explicar qué valores o fórmulas fueron alterados.
Las consultas también pueden centrarse en una persona concreta. De esta forma, en un libro utilizado por un equipo es posible pedir un resumen de todas las modificaciones realizadas por un determinado colaborador.
La función distingue además las modificaciones efectuadas mediante inteligencia artificial. El usuario puede preguntar qué cambios ha realizado Copilot dentro del propio documento, algo cada vez más relevante ahora que el asistente puede editar directamente hojas, fórmulas, tablas y otros elementos del libro.
Copilot puede ayudar a localizar y revertir errores
Microsoft también ha diseñado la función para facilitar la recuperación cuando una modificación provoca un problema. Copilot puede ayudar a identificar una edición concreta y recuperar fórmulas o información anterior cuando el historial disponible contiene los datos necesarios.
Para cambios más amplios, Microsoft continúa recomendando utilizar el Historial de versiones de Excel. Esa herramienta permite recuperar una versión anterior completa del archivo, mientras que el historial de cambios está más orientado a investigar modificaciones individuales.
El sistema tradicional tampoco desaparece. Los usuarios pueden seguir entrando en la pestaña Revisar y seleccionando Mostrar cambios para inspeccionar directamente la información en la que se basa Copilot.
El historial de Excel tiene algunas limitaciones
Copilot solo puede informar sobre modificaciones que Excel haya registrado previamente. Esto significa que no puede reconstruir cambios que nunca llegaron al historial del libro.
Microsoft advierte de que determinadas ediciones realizadas con versiones antiguas o no compatibles de Excel pueden no aparecer. Algunas operaciones realizadas mediante VBA, complementos u otras funciones que todavía no están completamente integradas con la coautoría tampoco conservan siempre toda la información anterior.
Guardar una copia, sustituir el archivo o editarlo mediante determinadas versiones de compra única de Excel también puede provocar que el panel de cambios pierda información previa.
La función ya se desplegó en Excel para Windows, Mac y web
Microsoft incluyó change history skill entre las novedades de Excel de agosto de 2026 junto con el historial de conversaciones de Copilot, nuevas capacidades para gráficos y tablas dinámicas y herramientas relacionadas con Python.
El acceso a Copilot en Excel depende de la suscripción y de la configuración de cada organización. Microsoft admite diferentes modalidades de Microsoft 365 para particulares y empresas, mientras que determinados entornos corporativos pueden depender además de las políticas establecidas por sus administradores.
La principal ventaja de la nueva función es reducir el tiempo necesario para interpretar libros compartidos con muchas modificaciones. En lugar de revisar una larga sucesión de entradas del historial, el usuario puede preguntar directamente qué cambió, quién lo hizo y cuándo ocurrió, y después profundizar únicamente en las modificaciones relevantes.
