Microsoft 365 Family cambia el almacenamiento: 2 TB compartidos sustituyen las cuotas individuales
Microsoft 365 Family y Premium pasan a 2 TB de almacenamiento compartido. El cambio empieza el 8 de octubre, pero los actuales abonados tienen otro calendario.
Microsoft está cambiando una de las características más importantes de Microsoft 365 Family y Microsoft 365 Premium. En lugar de asignar una cuota de almacenamiento independiente a cada miembro, ambos planes pasan a incluir 2 TB de almacenamiento en la nube compartido entre todos los usuarios de la suscripción.
El cambio ya se aplica a las nuevas suscripciones y a determinadas actualizaciones de plan desde el 8 de octubre de 2026. Sin embargo, los actuales clientes de Microsoft 365 Family y Premium no pierden inmediatamente sus cuotas anteriores: para ellos, la transición se realizará generalmente con la primera renovación que tenga lugar el 2 de mayo de 2027 o después.
Microsoft 365 Family pasa a tener 2 TB para toda la familia
El funcionamiento es diferente al modelo tradicional de Microsoft 365 Family.
Con el nuevo sistema, el propietario de la suscripción y hasta cinco miembros adicionales utilizan un mismo fondo de almacenamiento de 2 TB.
Eso significa que ya no existe necesariamente una cantidad reservada de forma independiente para cada miembro. El espacio disponible se consume según lo que necesite cada persona.
Microsoft aplica el mismo modelo de 2 TB compartidos a Microsoft 365 Premium.
Los archivos no se comparten con los demás miembros
Compartir la cuota de almacenamiento no significa compartir automáticamente los archivos.
Microsoft especifica que los documentos, fotografías y demás archivos continúan siendo privados para cada usuario. Los otros integrantes de Microsoft 365 Family o Premium no obtienen acceso a tu OneDrive simplemente porque todos utilicéis el mismo fondo de 2 TB.
Cada persona solo puede acceder a sus propios archivos, salvo que el propietario de un documento decida compartirlo expresamente.
Lo que cambia es cómo se contabiliza el espacio, no quién puede ver el contenido almacenado.
Cuándo entra en vigor el nuevo almacenamiento
El calendario depende de la situación de cada suscriptor.
- Nuevas suscripciones Family y Premium: utilizan almacenamiento compartido desde el 8 de octubre de 2026.
- Suscripciones que se actualicen a un plan elegible: también pueden pasar inmediatamente al nuevo sistema.
- Suscriptores que ya tenían Family o Premium antes del cambio: generalmente pasan al almacenamiento compartido en la primera renovación que se produzca el 2 de mayo de 2027 o después.
Por tanto, no es correcto afirmar que todos los actuales clientes de Microsoft 365 Family hayan pasado ya a disponer únicamente de 2 TB.
Qué pasa si ya tienes Microsoft 365 Family
Si tu suscripción existía antes del 8 de octubre de 2026, Microsoft indica que nada cambia inmediatamente.
Tu plan seguirá utilizando su modelo actual hasta que llegue la renovación correspondiente. Microsoft enviará información al cliente antes de aplicar la modificación.
La fecha concreta dependerá de tu ciclo de facturación. Por ejemplo, un cliente cuya renovación se produzca meses después del 2 de mayo de 2027 no debería pasar al nuevo sistema hasta esa renovación.
Actualizar a Microsoft 365 Premium puede adelantar el cambio
Hay una excepción importante para los usuarios existentes.
Si antes de tu fecha prevista de transición cambias a otro plan elegible, por ejemplo pasando de Microsoft 365 Family a Microsoft 365 Premium, Microsoft puede aplicar ya el nuevo modelo de almacenamiento compartido como parte de esa actualización.
En ese ejemplo, la nueva suscripción Premium utilizaría un fondo compartido de 2 TB.
Bajar de plan no funciona de la misma forma
Microsoft también diferencia entre actualizar y reducir la categoría de una suscripción.
Si un cliente existente realiza un downgrade antes de la transición, ese cambio por sí solo no implica necesariamente pasar inmediatamente al nuevo sistema compartido.
La suscripción puede permanecer con el modelo de almacenamiento actual hasta la renovación que corresponda a partir del calendario de transición establecido por Microsoft.
Qué cambia respecto al sistema de 1 TB por persona
El cambio es especialmente relevante en familias donde varias personas utilizan intensivamente OneDrive.
Con el modelo anterior, cada miembro tenía su propia cuota. Eso tenía una ventaja clara: el espacio de una persona no podía ser consumido por otra.
También tenía una desventaja. Si una persona llenaba su cuota mientras otros miembros apenas utilizaban OneDrive, el espacio sobrante de esos usuarios no podía aprovecharse automáticamente.
El nuevo fondo común elimina esa separación.
Por ejemplo, dentro de los 2 TB compartidos un miembro podría utilizar 1 TB, otro 500 GB y los demás repartirse el espacio restante. No existe una división obligatoria de la misma cantidad para todos.
Una persona puede utilizar gran parte de los 2 TB
La flexibilidad también implica que merece la pena controlar el consumo si compartes Microsoft 365 con varias personas.
Como todos utilizan el mismo límite, un miembro que almacene grandes bibliotecas de fotografías, vídeos o copias de seguridad puede ocupar una parte considerable del fondo disponible.
Microsoft permite revisar en el panel de almacenamiento de la cuenta cuánto espacio se está utilizando y cuánto queda libre.
Algunos clientes existentes pueden recibir almacenamiento adicional
Microsoft señala que determinados clientes existentes de Microsoft 365 Family y Premium que cumplan los requisitos y se encuentren en mercados compatibles pueden recibir almacenamiento adicional durante la transición.
Ese espacio se añadiría a la capacidad incluida con la suscripción sin un coste adicional.
La elegibilidad no debe darse por supuesta para todos los clientes. Microsoft comunicará los detalles correspondientes a las cuentas afectadas antes de realizar el cambio.
Qué ocurre si entre todos utilizáis más de 2 TB
Esta será una de las situaciones más importantes para comprobar antes de la transición.
Una familia que actualmente distribuya grandes cantidades de datos entre varias cuentas puede superar en conjunto los 2 TB cuando pase al nuevo modelo.
Microsoft indica que superar la cuota no provoca la desaparición inmediata de los archivos.
Si la suscripción se aproxima al límite, comenzarán a aparecer avisos para que los usuarios puedan gestionar el almacenamiento.
Entre las opciones disponibles estarán:
- eliminar archivos que ya no sean necesarios;
- mover datos fuera de OneDrive;
- comprar almacenamiento adicional;
- cambiar a una suscripción con mayor capacidad si resulta adecuada.
No pierdes inmediatamente los archivos por superar la cuota
Microsoft establece además un periodo para gestionar una cuenta que haya superado su capacidad.
La compañía indica que los usuarios pueden continuar accediendo a sus archivos durante un máximo de un año mientras resuelven el exceso de almacenamiento.
Esto no debería interpretarse como una ampliación gratuita permanente. El objetivo del periodo es permitir que el usuario reduzca el consumo o aumente su capacidad antes de que el exceso provoque mayores restricciones.
Se puede comprar almacenamiento adicional
Los suscriptores pueden ampliar el almacenamiento de Microsoft 365.
Microsoft permite añadir capacidad hasta alcanzar un total de 10 TB. En los planes que utilizan el nuevo modelo, el almacenamiento adicional adquirido por los miembros elegibles se incorpora al fondo compartido.
Esto significa que una ampliación puede beneficiar al conjunto de usuarios que dependen de esa suscripción y no únicamente a una cuota individual aislada.
Microsoft 365 Personal no pasa a este sistema familiar
La modificación de Family y Premium no significa que todos los planes domésticos funcionen ahora con una bolsa común.
Microsoft 365 Personal continúa incluyendo 1 TB para una sola persona, mientras que Microsoft 365 Basic mantiene sus 100 GB para un usuario.
El modelo compartido tiene sentido especialmente en los planes que permiten incorporar varios miembros.
Microsoft 365 Pro utiliza un límite diferente
Microsoft también utiliza el concepto de almacenamiento compartido en Microsoft 365 Pro, pero con una capacidad distinta.
Ese plan dispone de 5 TB compartidos entre los miembros correspondientes de la suscripción.
Por tanto, los 2 TB no representan un nuevo límite universal para todos los productos Microsoft 365.
Qué deberías comprobar antes de tu renovación de 2027
Los actuales clientes de Microsoft 365 Family y Premium no necesitan borrar archivos de inmediato solo por el anuncio. Sí merece la pena comprobar la situación antes de que llegue la renovación que active el nuevo modelo.
- Entra en el panel de almacenamiento de tu cuenta Microsoft.
- Comprueba cuánto espacio utilizas actualmente.
- Pregunta a los demás miembros de la suscripción cuánto almacenamiento están consumiendo.
- Calcula si el total conjunto se acerca o supera los 2 TB.
- Revisa los avisos que Microsoft envíe antes de tu renovación.
- No elimines archivos únicamente por el anuncio si tu suscripción todavía no ha realizado la transición.
El cambio beneficia sobre todo a familias con un uso muy desigual
El argumento de Microsoft para abandonar las cuotas individuales es la flexibilidad.
Con una bolsa común, el espacio que no utiliza una persona queda automáticamente disponible para las demás. Esto evita que un miembro se encuentre con su cuota llena mientras existe mucho almacenamiento sin utilizar en las otras cuentas de la familia.
La contrapartida es que los usuarios que actualmente aprovechan grandes cantidades de almacenamiento entre varias cuentas tendrán que vigilar el consumo conjunto cuando llegue su transición.
No todos los usuarios cambian el mismo día
La principal precaución al interpretar el anuncio es el calendario.
Desde el 8 de octubre de 2026, el nuevo sistema ya afecta a nuevas suscripciones Family y Premium y puede aplicarse al realizar determinadas actualizaciones de plan.
Para quienes ya eran suscriptores, Microsoft establece una transición gradual vinculada a la renovación. En general, el cambio llegará con la primera renovación realizada el 2 de mayo de 2027 o después.
Hasta ese momento, una cuenta existente puede continuar utilizando su sistema anterior. Y cuando llegue el cambio, los miembros seguirán teniendo archivos privados e independientes: lo único que compartirán automáticamente será la capacidad disponible en OneDrive.
